Üye Aydınlatma Metni

KEIKI EĞİTİM DANIŞMANLIK VE TİCARET A.Ş.

ÜYE AYDINLATMA METNİ

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca Keiki Eğitim ve Danışmanlık A.Ş tarafından site üyelerine ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esaslar ile ilgili olarak veri sahiplerinin aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.

İşbu aydınlatma metni kapsamında yer alan hususlarla ilgili olarak detaylı bilgiler, www.keiki.com.tr adresinde yer alan Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Politikada yer almaktadır.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı kanun uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak Keiki Eğitim Danışmanlık ve Ticaret A.Ş tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Tarafımızca işlenen kişisel veri kategorileri ve kişisel verileriniz aşağıdaki tabloda yer almaktadır.

3. Kişisel Veri İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz, şirketimiz tarafından aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında işlenmektedir.

• Web sitemiz üzerinden sunduğumuz ürün veya hizmet alımı yapan kişilerin kimlik bilgilerinin teyit edilmesi,
• Şirketimiz tarafından, sunulan ürün ve hizmetlerden üyelerimizi faydalandırmak için gerekli çalışmaların ilgili birimlerimiz tarafından yapılması,
• Şirketimiz tarafından sunulan hizmetlerin iyileştirilmesi, yönetilmesi; üyelerimiz tarafından yöneltilecek talep şikayet ve isteklerin kaydı ve mümkün olan en kısa sürede yanıtlanması, ürün veya hizmet satın alınması halinde satış sonrası destek hizmetleri aktivitelerinin planlanması ve/veya icrası,
• Sözleşmelerimizdeki değişiklikler, güncellemeler için üyelerimizle iletişime geçilebilmesi, üyelerimizin kurs geçmişleri, yeni hizmetlerimiz ve üyelerimizin kazandığı ödül, promosyon ve bültenler hakkında bilgi verilebilmesi,
• Türk Borçlar Kanunu, Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve sair ilgili mevzuat hükümleri ile; Mesafeli satış sözleşmesi ve Üyelik Sözleşmesi uyarınca tarafımızca akdedilen sözleşmelerin ifası kapsamındaki yükümlülüklerimizin ve diğer kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için üyelerimiz ile irtibata geçilmesi,
• Üyelerimizin hesap tercihlerinin yönetilebilmesi, sorun giderme, sistemi güvenli hale getirme, dolandırıcılık ve suistimali önleme tahil olmak üzere alınan hizmetlerin teknik iyileştirmelerinin yapılabilmesi
• Ürün ve hizmetlerimizin, üyelerimizin şahsi beğeni, ihtiyaçları ve kullanım alışkanlıkları göre şekillendirilmesi ve müşteri odaklı çözümler sunabilmek adına verilerin analiz edilmesi, anketlerin yapılması, reklam ve kampanya faaliyetlerinin yürütülebilmesi,
• Üyelerimizin kullanım alışkanlıkları ve yönelimlerine göre özelleştirilen ürün ve hizmetlerimizin üyelerimizin önerilerine sunulması için gereken çalışmaların yapılması amacı ile gerçekleştirilen bire bir veya bütünleşik pazarlama faaliyetlerinin, satış hizmetlerinin ve satış sonrası hizmetlerin yürütülmesi, ürün ve hizmetlere ilişkin satış-pazarlama faaliyetlerinin ve pazar araştırmalarının organizasyonu, geliştirilmesi ve icrası
• Şirketimiz ile üyelik sözleşmesi veya mesafeli satış sözleşmesi çerçevesinde hukuki ilişki içerisinde bulunan gerçek ve tüzel kişiler ile hukuki yükümlülüklerin ve ticari yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla; şirketimiz tarafından yürütülen, iletişime yönelik operasyonlar, şirkete ait online portalların güvenliğini ve denetimini sağlamak, iş ortağı/üye/eğitmen (yetkili veya çalışanlar veya ortakları) değerlendirme süreçleri, hukuki ve ticari risk analizleri, hukuki uyum süreçlerinin ve mali işlerin yürütülebilmesi, bu kişilerin teknik, ticari ve hukuki iş güvenliğinin sağlanabilmesi,
• Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amacı doğrultusunda, şirketimiz tarafından yürütülen finans operasyonları, iletişim, pazar araştırması ve sosyal sorumluluk aktiviteleri, satın alma operasyonları (talep, teklif, değerlendirme, sipariş, bütçelendirme, sözleşme) şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanabilmesi,
• Sözleşme süreçlerinin ve/veya hukuki işlerin ve taleplerin takibi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi, icrası,
• Bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi,
• Ürün veya hizmet satın alınması halinde finans ve/veya muhasebe işlemlerinin takibi ve bu kapsamda ürünlere dair faturaların düzenlenmesi ile sözleşme bedellerinin tahsilatı süreçlerinin yürütülmesi,
• Şirket faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
• Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
• Lojistik faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
• Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi ve yürürlükteki mevzuattan doğan haklarımızın kullanılabilmesi

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 5. maddesinde belirtilen;

1. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin şirketimizin ilgili faaliyette bulunmasının kanunlarda açıkça öngörülmesi,
2. Veri işleme faaliyetinde bulunulmasının ilgili kişinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması ve bu durumda da ilgili kişinin fiili imkansızlık veya hukuki geçersizlik nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunması,
3. Kişisel verilerin şirketimiz tarafından işlenmesinin bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesi için gerekli olması,
4. Kişisel verilerin işlenmesinin şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
5. Kişisel verilerin şirketimiz tarafından işlenmesinin şirketimizin, ilgili kişinin veya üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
6. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebepleri dahilinde işlenecektir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi için, KVKK’nın 2.maddesinde belirtilen hukuki sebeplere dayanarak, otomatik olan veya otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda elde edilmektedir. Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen yöntemlerle toplanmaktadır.

• İlgili kişi tarafından internet sitemize üye olma aşamasında form doldurulması, e-posta iletisi gönderilmesi, telefon araması ile iletişime geçilmesi, yahut şirketimizle herhangi bir iletişim kanalıyla iletişime geçilmesi,
• Online satış platformları, fuar veya seminer ziyaretlerinde kartvizit paylaşımları, eğitim ve etkinlik faaliyetlerinde iletişim ağı oluşturulması, çözüm veya iş ortağı kurum veya kuruluşları aracılığıyla iletilmesi,
• Üyelerimiz tarafından sözlü, yazılı veya elektronik ortamda çeşitli taleplerin iletilmesi

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen işleme amaçları doğrultusunda ve Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 8. maddesine uygun olarak ;

• Hukuki süreç başlatılması halinde hukuki sürecin yürütülmesi amacıyla şirket avukatlarımızla,
• Ürün veya hizmet satın alınması halinde resmi muhasebe işlemlerinin yürütülebilmesi ve kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi amacıyla mali danışmanımız ile,
• Talep edilmesi halinde mahkemeler, savcılıklar ve kolluk makamları ile,
• Kanundan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacı ile kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılmaktadır.

7. Üyelerimizin Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 11. Maddesi Kapsamındaki Hakları

Kişisel veri sahibi olarak üyelerimiz, Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahiptir.

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu kapsamda kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinin münhasır olarak sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, www.keiki.com.tr adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi-Veri Sahibi Başvuru Formunu doldurarak şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır, ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde  Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.