Konuk Eğitmen Aydınlatma Metni

KEIKI EĞİTİM DANIŞMANLIK VE TİCARET A.Ş.

EĞİTMEN AYDINLATMA METNİ

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca Keiki Eğitim Danışmanlık ve Ticaret A.Ş tarafından eğitmenlerine ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esaslar ile ilgili olarak veri sahiplerinin aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.

İşbu aydınlatma metni kapsamında yer alan hususlarla ilgili olarak detaylı bilgiler, www.keiki.com.tr adresinde yer alan Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Politikada yer almaktadır.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı kanun uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak Keiki Eğitim Danışmanlık ve Ticaret A.Ş. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Tarafımızca işlenen kişisel veri kategorileri ve kişisel verileriniz aşağıdaki tabloda yer almaktadır.

3. Kişisel Veri İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz, şirketimiz tarafından aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında işlenmektedir.

• Web sitemiz üzerinden sunulacak olan ürün, hizmet ve içeriklerin (kurs, seminer, webinar, uzaktan eğitim programları vb.) oluşturulmasına katkı sağlayacak eğitmenlerin başvurularının değerlendirilmesi ve eğitmen seçimi; eğitmen ile başvuru sürecinde iletişim kurulabilmesi; eğitmenin doğrudan veya dolaylı katılımı ile ortaya çıkarılacak içerik, ürün veya hizmetlerin hazırlanması, sunulması ve sürdürülmesi, eğitim içeriklerinin kontrolü ve düzenlenmesi; planlama, programlama ve iş geliştirme çalışmalarının yapılması
• Web sitemiz üzerinden sunulan ürün veya hizmetten yararlanan kişilere kimden eğitim alacakları hususunda bilgi vermek,
• Şirketimiz tarafından, sunulan ürün ve hizmetlerden müşterilerimizi faydalandırmak için gerekli çalışmaların ilgili birimlerimiz tarafından yapılması,
• Şirketimiz tarafından sunulan hizmetlerin iyileştirilmesi, yönetilmesi; üyelerimiz tarafından eğitime veya eğitmenlere yönelik olarak şirketimize yöneltilecek talep şikayet ve isteklerin kaydı ve mümkün olan en kısa sürede yanıtlanması, satış sonrası destek hizmetleri aktivitelerinin planlanması ve/veya icrası,
• Sözleşmelerimizdeki değişiklikler, güncellemeler için eğitmenlerimizle iletişime geçilebilmesi,
• Eğitmen Sözleşmesi hükümleri; Türk Borçlar Kanunu, Türk Ticaret Kanunu ve Tüketicinin Korunması Hakkında Kanunun ilgili maddeleri uyarınca tarafımızca akdedilen sözleşmelerin ifası kapsamındaki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için doğru kişiden doğru eğitim programının alındığı hususunun netleştirilmesi,
• Şirketimiz ve iş ilişkisi içerisinde bulunulan gerçek ve tüzel kişiler ile hukuki yükümlülüklerin ve ticari yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla; şirketimiz tarafından yürütülen, iletişime yönelik operasyonlar, şirkete ait online portalların güvenliğini ve denetimini sağlamak, iş ortağı/üye/eğitmen (yetkili veya çalışanlar veya ortakları) değerlendirme süreçleri, hukuki ve ticari risk analizleri, hukuki uyum süreçlerinin ve mali işlerin yürütülebilmesi,
• Üyelerimizin kullanım alışkanlıkları ve yönelimlerine göre özelleştirilen ürün, hizmet ve içeriklerimizin üyelerimizin önerilerine sunulması için gereken çalışmaların yapılması amacı ile gerçekleştirilen bire bir veya bütünleşik pazarlama faaliyetlerinin, satış hizmetlerinin ve satış sonrası hizmetlerin yürütülmesi, ürün ve hizmetlere ilişkin satış-pazarlama faaliyetlerinin ve pazar araştırmalarının organizasyonu, geliştirilmesi ve icrası
• Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amacı doğrultusunda, şirketimiz tarafından yürütülen finans operasyonları, iletişim, pazar araştırması ve sosyal sorumluluk aktiviteleri, satın alma operasyonları (talep, teklif, değerlendirme, sipariş, bütçelendirme, sözleşme) şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanabilmesi,
• Sözleşme süreçlerinin ve/veya hukuki işlerin ve taleplerin takibi,
• Şirketimizin ve şirketimiz ile  eğitmen sözleşmesi dolayısı ile hukuki ilişki içerisinde olan kişilerin teknik, ticari ve hukuki iş güvenliğinin sağlanabilmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi, icrası,
• Bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi,
• Şirket faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
• Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
• Lojistik faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
• Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi ve yürürlükteki mevzuattan doğan haklarımızın kullanılabilmesi

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 5. maddesinde belirtilen;

1. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin şirketimizin ilgili faaliyette bulunmasının kanunlarda açıkça öngörülmesi,
2. Veri işleme faaliyetinde bulunulmasının ilgili kişinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması ve bu durumda da ilgili kişinin fiili imkansızlık veya hukuki geçersizlik nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunması,
3. Kişisel verilerin şirketimiz tarafından işlenmesinin bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesi için gerekli olması,
4. Kişisel verilerin işlenmesinin şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
5. Kişisel verilerin şirketimiz tarafından işlenmesinin şirketimizin, ilgili kişinin veya üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
6. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebepleri dahilinde işlenecektir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi için, KVKK’nın 2.maddesinde belirtilen hukuki sebeplere dayanarak, otomatik olan veya otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda elde edilmektedir. Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen yöntemlerle toplanmaktadır.

• İlgili kişi tarafından internet sitemize üye olma aşamasında form doldurulması, e-posta iletisi gönderilmesi, telefon araması ile iletişime geçilmesi yahut şirketimizle herhangi bir iletişim kanalıyla iletişime geçilmesi,
• Online satış platformlarında, fuar veya seminer ziyaretlerinde kartvizit paylaşımları, eğitim içeriklerinin paylaşılması, eğitim ve etkinlik faaliyetlerinde iletişim ağı oluşturulması, çözüm veya iş ortağı kurum veya kuruluşları aracılığıyla iletilmesi,
• Eğitmenlerimiz tarafından sözlü, yazılı veya elektronik ortamda çeşitli taleplerin iletilmesi,
• Sunuculara erişilmesi neticesinde otomatik olarak veya çerezler vasıtası ile verilerin işlenmesi yöntemleri ile toplanmaktadır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen işleme amaçları doğrultusunda ve Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 8. maddesine uygun olarak;

• Hukuki süreç başlatılması halinde hukuki sürecin yürütülmesi amacıyla şirket avukatlarımızla,
• Resmi muhasebe işlemlerinin yürütülebilmesi amacıyla mali danışmanımız ile,
• Talep edilmesi halinde mahkemeler, savcılıklar ve kolluk makamları ile
• Ad-soyad, mail adresi, meslek bilgisi, görsel ve işitsel kayıtlarınız hizmetin sunumu için zorunlu olan bazı özel ve istisnai hallerde (örneğin; Satın alınan eğitimin niteliği gereği; eğitim içeriğinin, eğitime ilişkin temel bilgilerin ve ilgili materyallerin elektronik posta yolu ile üyelerimize iletilmesi, internet sitesinde ürün veya hizmetin kullanımına ilişkin teknik aksaklıklar yaşanması halinde üyelerin ürün veya hizmetten mahrum kalmaması için hizmet sunumunun elektronik posta yönlendirilmesi ile yapılması hali vb.)  şirketimizce sunulan ürün, hizmet ve içeriklerden faydalanan üyelerimiz/müşterilerimiz ve ziyaretçilerimizle paylaşılmaktadır.

7. Eğitmenlerimizin Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 11. Maddesi Kapsamındaki Hakları

Kişisel veri sahibi olarak eğitmenlerimiz, Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahiptir.

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu kapsamda kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinin münhasır olarak sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, www.keiki.com.tr adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi-Veri Sahibi Başvuru Formunu doldurarak şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır, ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.